Assistant(e) de direction

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Programme

PARTIE 1

• Bureautique (word, Excel, Powerpoint, internet...).
• Organisation administrative.
• Suivi de la gestion de stock de l'entreprise.
• Préparation des factures Achats et ventes.
• Etablissement de tableaux de suivi des factures achats et ventes.

PARTIE 2

• Technique d'accueil, classement et archivage des dossiers.
• Préparation de l'État de suivi de la situation de l'entreprise (État de chéquier, Etat des chèques en circulation...).
• Communication écrite et oral d'entreprise
• Assurer la tenue des réunions
• Gestion des réseaux sociaux de l'entreprise.

PARTIE 3 : MESSAGERIE ET INTERNET 

SAVOIR UTILISER INTERNET

• Les différents types de connexion,
• Comment fonctionne Internet ? 
• Naviguer sur le web avec Internet Explorer,
• Le Browser (ou navigateur) pour surfer sur Internet,
• Passer d'une page à l'autre,
• Visiter un site sécurisé,
• Les onglets de navigation,
• Utiliser l'historique,
• Configuration et options du navigateur.

RECHERCHE SUR INTERNET

• Les Moteurs De Recherche
• Les Clés De La Recherche Efficace Sur Internet,
• Utiliser Les Moteurs De Recherche,
• Google : Le Moteur De Recherche Par Excellence,
• Chercher Et Trouver Sur Internet,
• Comment Trouver Une Information De Façon Précise ?
• Rechercher Une Image Sur Internet
• Enregistrer Une Image.
• Télécharger un fichier ou image par Internet

MESSAGERIE ET E-MAILS

• Le courrier électronique ou email,
• La messagerie Gmail,
• Fonctions essentielles d'une messagerie,
• Envoyer et recevoir un mail,
• Retrouver un mail,
• Transférer un mail, mettre en copie et copie cachée,
• Mettre en forme un E-mail,
• Gestion des pièces jointes.

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